Hvordan lage møtesammendrag med OpenAI's GPT-3

Har du noen gang deltatt på et arbeidsmøte som ikke gjorde deg klokere på oppgavene du ble tildelt eller hvilken enighet som ble oppnådd? Vi har alle vært der, spesielt når mange mennesker snakker samtidig, spørsmål blir ubesvart eller en tidsfrist for oppgaven ikke er klar.

Både produktivitet og klarhet lider ofte. (Det er ingenting verre enn å måtte planlegge et nytt møte for å snakke om det første møtet.)

Så i stedet for å løpe etter personen som tar notater, kan du bruke Zapier sin integrasjon med OpenAI (skaperne av ChatGPT) for å redde dagen. Du kan opprette automatiserte arbeidsflyter - det vi kaller Zaps - som får GPT-3 til å opprette møtesammendrag og sende dem til ditt teams Slack-kanal. Vi vil gå gjennom to forskjellige måter å gjøre det på nedenfor!

Lag møtereferater og oppsummeringer fra en opptak

Jeg har lenge vært på jakt etter et verktøy som kan gi automatiske transkripsjoner og også lage en nøyaktig oppsummering av teksten. På denne måten kan jeg raskt få en forståelse av et møte, og se om det er oppgaver jeg må ta tak i. Heldigvis har Zapier's OpenAI-integrasjon en handlingssteg som baserer seg på Whisper, et automatisk talegjenkjenningssystem (ASR), som lar meg gjøre nettopp dette.

Du kan opprette automatiserte arbeidsflyter, det vi kaller Zaps, som får Whisper til å lage transkripsjoner av lydfiler du laster opp, og deretter lage en oppsummering av teksten. Dette gjør at alle kan være på samme side - og ingen viktige detaljer fra hverdagen din går tapt.

Du kan lage din egen Zap fra bunnen av uten noen kodingskunnskap, men vi tilbyr også raske maler for å komme i gang. Hvis du vil starte med en mal, klikk på Zap-malen nedenfor, og du vil bli tatt til Zapeditoren. Du må opprette en Zapier-konto hvis du ikke allerede har en. Deretter følger du instruksjonene nedenfor for å sette opp din Zap.

Før du begynner

For denne opplæringen vil vi bruke Dropbox for innkommende filopplastinger. Sørg for at din Dropbox (eller annen lagringsapp) har en mappe for møte lydfiler og inkluderer minst en lydfil. Lydfilene må også være 25 MB eller mindre, og en av følgende filtyper: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV eller WebM.

Ettersom vi bruker OpenAI's Whisper til å transkribere lydfilene, trenger du en OpenAI-konto og en API-nøkkel. Hvis du ikke har en OpenAI-konto, er det gratis å opprette en. Når du har opprettet API-nøkkelen din, må du huske å lagre den i en passordbehandler, fordi du ikke vil kunne få den tilbake igjen.

Få Dropbox-utløseren på plass

Først må du konfigurere utløseren - hendelsen som starter Zapen. Velg Dropbox som utløserapp og Nytt fil i mappe som utløserhendelse.

Hvis du ikke har gjort det allerede, vil du bli bedt om å koble til Dropbox-kontoen din. Klikk på Velg en konto... og enten velg en konto fra nedtrekksmenyen (hvis du har koblet Dropbox til Zapier tidligere) eller klikk på + Koble til en ny konto.

Deretter velger du Dropbox-mappen du vil bruke. I vårt tilfelle har vi opprettet en Dropbox-mappe som heter Meeting transcripts. Du kan la standardinnstillingen være Ja for å inkludere filinnholdet.

Neste, klikk Fortsett. Vi trenger en eksisterende mappefil for å sette opp resten av denne Zapen, så klikk Test utløser. Hvis testen er vellykket, vil du se innholdet i mappen din. Klikk Fortsett.

Sett opp din OpenAI-handling

Nå skal vi sette opp handlingen - hendelsen som Zapen din vil utføre når den blir utløst. Velg OpenAI som handling og Opprett transkripsjon som hendelse. Klikk Fortsett.

Deretter, hvis du ikke allerede har gjort det, blir du bedt om å koble OpenAI-kontoen din til Zapier. Klikk på Velg en konto... og enten velg en konto fra rullegardinmenyen (hvis du tidligere har koblet OpenAI til Zapier) eller klikk + Koble til en ny konto. Deretter blir du bedt om å sette inn din OpenAI API-nøkkel som du tidligere kopierte, i et popup-vindu.

Når du har gjort det, gå tilbake til Zap-redigereren og klikk Fortsett.

Nå kommer den viktigste delen: Å fortelle Zapen din hvor den skal hente lydfilen og instruksjonene for å opprette en transkripsjon fra den. Klikk i Filfeltet og velg Direkte medialenke fra nedtrekksmenyen Sett inn data.

Neste er prompten din. Selv om du ikke trenger å instruere GPT for å opprette et transkript (Zap-handlingen vil gjøre det for deg), kan du bruke dette feltet til å forbedre transkripsjonens kvalitet. For eksempel kan du be GPT om å fjerne tidsstempler eller legge til spesifikke søkeord eller firmanavn, slik at AI-en ikke skriver feil.

Du kan også velge svarformatet, det vil si hvilken type tekstfilformat du ønsker den endelige filen skal være. I vårt tilfelle vil vi bare bruke standard tekst, men du kan velge SRT, JSON og mer.

Til slutt kan du også legge til språket i lyden. Hvis du lar dette feltet stå tomt, blir det standardisert til engelsk. Når du har fullført oppsettet for disse feltene, klikk på Fortsett.

Nå er det på tide å teste handlingen din. Når du klikker påTest & Gjennomgang ellerTest & Fortsett, vil Zapier hente oppsummeringen fra OpenAI i henhold til hvordan du tilpasset feltene i Zapen din.

Når du ser at utløseren fungerer riktig, klikker du på + knappen nederst på skjermen for å legge til et nytt trinn i Zappen din.

Konfigurer Dropbox-handlingen din

Nå skal vi sette opp neste trinn i denne arbeidsflyten, som vil opprette en ny tekstfil i Dropbox med transkripsjonen som OpenAI opprettet. Velg Dropbox som din handlingsapp og Opprett tekstfil som din handlingshendelse.

Klikk Fortsett.

Koble til din Dropbox-konto til Zapier (eller velg en eksisterende konto) og klikk Fortsett.

Nå er det på tide å sette opp Dropbox-handlingen din. Velg hvilken Dropbox-mappe du vil sende transkripsjonen til i Folder-feltet. I vår Zap sender vi transkripsjonen til samme mappe som vi lagrer lydfilene.

Når du er ferdig med å velge mappen du ønsker å bruke, kan du hente møtenavnet fra Dropbox ved å klikke i Filnavn-feltet og velge Dropbox-filnavn fra rullegardinmenyen for data.

Nå kommer den viktigste delen: Du vil ønske å hente inn dine Whisper-resultater (din transkripsjon) ved å klikke i Filinnhold-feltet og velge Innhold fra data-rullegardinmenyen. Dette vil legge til transkripsjonsfilen i Dropbox-mappen din.

Du kan også velge om du vil overskrive filen eller ikke, men i dette tilfellet bør du velge Nei. Deretter klikker du Fortsett.

Nå er det på tide å teste handlingen din. Når du klikker på Test handling, vil Zapier sende en transkript til Dropbox i henhold til hvordan du har konfigurert handlingen din.

Det er lurt å teste Zap-en din for å sjekke om transkriptet ser ok ut. Hvis den fungerte korrekt, bør du se et transkript inne i Dropbox-mappen du har satt opp. Her er hvordan vårt ser ut:

<

Etter at du har gjennomgått transkriptet som Zapen din har opprettet, klikker du på + -knappen nederst på skjermen for å legge til et nytt trinn i Zapen din.

Sett opp din OpenAI-handling

Nå er det på tide å sette opp neste handling. Velg OpenAI for din handlingsapp og Send Prompt for din handlingshendelse.

Klikk Fortsett. Deretter, koble til din OpenAI-konto og klikk Fortsett.

Nå er det på tide å sette opp handlingen din. I Modell-feltet kan du la text-davinci-003 være valgt, da det er det vi anbefaler for beste resultater.

Nå skal du tilpasse din instruksjon til OpenAI. I feltet Instruksjon, gi OpenAI de instruksjonene du ønsker for at den skal oppsummere transkriptet ditt effektivt. For instruksjonen i mitt eksempel, skrev jeg:

Lag en oppsummering (i punktlister) som oppsummerer hele innholdet i møtet.

Du kan også inkludere mer spesifikke instruksjoner om å gi neste trinn eller oppgaver for spesifikke personer, for eksempel, eller inkludere et spesifikt ordantall.

Etter at du har skrevet inn din forespørsel, sørg for å hente inn data fra Dropbox-trinnet ved å klikke inne i Forespørsels-feltet og velge Filtekst fra nedtrekksmenyen for å sette inn data.

Etter at du har tilpasset forespørselen din, kan du justere temperaturen (kreativitetsnivået) i skrivingen, samt maksimal lengde.

Nå kan du teste handlingen din. Hvis du ikke er fornøyd med sammendraget ditt fra OpenAI, juster oppgaven din til du er fornøyd med resultatene.

For å legge til det siste trinnet i Zapen din, klikker du på + knappen nederst på skjermen.

Sett opp din Slack-handling

Nå skal vi sette opp din siste handling for å sende møtesammendraget ditt. Velg Slack for din handlingsapplikasjon og Send Kanalmelding for din handlehendelse. Klikk Fortsett.

Hvis du ikke allerede har koblet til Slack-kontoen din, kan du koble den til nå og klikke på Fortsett.

Nå skal vi sette opp handlingen din, eller hvordan du vil at meldingen din skal settes opp. Først velger du hvilken kanal du vil at meldingen skal bli postet til i feltet Kanal. I vårt tilfelle vil vi bruke innholdsavdelingens Slack-kanal.

Neste, tilpass Slack-meldingen ved å klikke i Meldingstekst feltet, og deretter velge OpenAI-dataen du trenger å inkludere fra rullegardinmenyen Sett inn Data. I dette tilfellet bør du trekke inn Valgte Tekst, siden dette er sammendraget OpenAI har opprettet.

Du kan også legge til statisk tekst hvis du vil formatere Slack-meldingen på en bestemt måte, men det er ikke nødvendig hvis du bare vil inkludere møtesammendraget.

Du kan også personalisere boten din ved å legge til et navn i feltet Botnavn og en emoji i feltet Botikon.

Når du er ferdig med å konfigurere trinnet, klikker du på Fortsett.

Nå er det på tide å teste handlingen din. Når du klikker på Test handling, vil Zapier sende en melding til Slack i henhold til hvordan du tidligere satte opp meldingen din.

Som alltid er det en god ide å teste Zapen din for å sjekke om Slack-meldingen ser bra ut. (Bare gi beskjed til teamet ditt først, slik at de ikke blir overrasket.) Hvis det fungerte riktig, bør du se en Slack-melding formatert på den måten du har konfigurert.

Du bør også kunne se testresponsen som er sendt til din Slack-konto. Her er hvordan vårt eksempel ser ut:

Når du er fornøyd med hvordan testen ser ut, er du nå klar til å slå på Zapen din. Og det er det vi vil kalle en suksess!

Bruk OpenAI til å opprette transkripsjoner og sammendrag av møtene dine

Nå vil hver gang en lydfil lastes opp til Dropbox, vil OpenAI lage en transkripsjon av filen, laster den opp til Dropbox-filen din, deretter vil OpenAI lage en oppsummering av den, og Zapen vil sende den oppsummeringen til din Slack-kanal.

På den måten kan du og teammedlemmene dine enkelt gjennomgå oppsummeringer av møter i Slack, uten å måtte lytte til opptaket eller lese hele transkriptet.

Opprett møtesammendrag fra notater

Hvis du vanligvis ikke spiller inn møter, må du sannsynligvis likevel sende en oppsummering etterpå basert på notater tatt under møtet. Med denne arbeidsflyten kan OpenAI automatisk opprette en oppsummering av møtet ditt og legge den ut i Slack så snart du publiserer møtenotatene dine. Vi bruker Evernote til å ta vare på våre møtenotater, men du kan bruke hvilken som helst notat-app som er tilkoblet Zapier og følge de samme grunnleggende trinnene.

Hvis du vil starte med en mal, klikk på Zappemalen nedenfor, og du blir tatt til Zapier-editoren. Hvis du ikke allerede har en, må du opprette en Zapier-konto. Deretter følger du instruksjonene nedenfor for å sette opp Zap-en din.

Før du begynner

Sørg for å opprette en OpenAI konto først, som er gratis å opprette. Når du har åpnet kontoen din, generer API-nøkkelen din i innstillinger-taben.

Husk å kopiere nøkkelen. Du vil trenge denne API-nøkkelen senere når du kobler OpenAI-kontoen din til Zapier.

Sett opp din Evernote-utløser

Først må du sette opp din utløser - hendelsen som starter Zapen din. Velg Evernote som utløserapp og Nytt tagg lagt til notat som utløserhendelse.

Hvis du ikke allerede har gjort det, vil du bli bedt om å koble til din Evernote-konto. Klikk på Velg en konto... og enten velg en konto fra nedtrekksmenyen (hvis du tidligere har koblet Evernote til Zapier) eller klikk + Koble til en ny konto.

Klikk Fortsett. Deretter velger du hvilken tag du vil samle dine møtenotater fra.

Klikk på nedtrekksmenyen for å se tilgjengelige merkelapper i din tilkoblede Evernote-konto. I dette tilfellet har vi opprettet en merkelapp kalt Møtenotater, slik at når vi legger til denne merkelappen på en notat, vil det utløse Zap-en. Velg nå merkelappen din. (Hvis ingen merkelapp er valgt, vil Zap-en utløses på alle notater.)

Klikk Fortsett.

Nå må du teste utløseren din. Zapier vil finne en nylig merknad med taggen du la til. Dette vil bli brukt til å sette opp resten av Zapen din.

Hvis du ikke har noen notater, legg til et eksempelnotat og merk det passende, og test deretter Zapen din.

Klikk på Test utløser. Den vil trekke inn prøvenotatet med riktig merkelapp. Når du ser at utløseren fungerer riktig, klikk på Fortsett.

Konfigurer din OpenAI-handling

Nå skal vi sette opp handlingen - hendelsen din Zap vil utføre når den utløses. Velg OpenAI som din handlingsapp og Send eksempeltekst som din handlingshendelse. Klikk Fortsett.

Deretter vil du, hvis du ikke allerede har gjort det, bli bedt om å koble OpenAI-kontoen din til Zapier. Klikk på Velg en konto... og velg enten en konto fra nedtrekksmenyen (hvis du allerede har koblet OpenAI til Zapier tidligere) eller klikk + Koble til en ny konto, deretter klikk Fortsett.

Neste vil du bli bedt om å sette inn API-nøkkelen din for OpenAI, som du kopierte tidligere.

Deretter må du fortelle Zappen hvordan den skal generere en oppsummering av møtenotatene dine.

Du kan hente inn data fra dine Evernotes ved å klikke inne i et tomt felt der du ønsker at dataene skal plasseres, og velge en opsjon fra nedtrekksmenyen for Sett inn data. Dette inkluderer AI-modellen, inspirasjon, temperatur og maksimal lengde.

Det viktigste delen av denne oppsettet er din forespørsel. I Forespørsel-feltet, skriv ned hva du ønsker at AI-en skal skrive. I dette tilfellet er vår forespørsel: Kan du lage en rask oppsummering av mine møtenotater og inkludere spesifikke neste steg for hver person i en separat punktliste? Du bør også rette opp eventuelle grammatikkfeil og påpeke om det er noen ubesvarte spørsmål.

For møteinholdet vil vi hente møtenotatteksten fra prøven som Zapen valgte.

Du kan også justere temperaturen på skrivingen du ønsker (kreativitetsnivå) og maksimal lengde. Du kan også tilpasse antall tegn eller ord direkte inne i Prompt -feltet i din Zap.

Når du har tilpasset disse feltene, klikk på Fortsett.

Nå er det tid for å teste handlingen. Når du klikker på Test og gjennomgang eller Test og fortsett, vil Zapier hente oppsummeringen fra OpenAI i henhold til hvordan du tilpasset feltene i din Zap.

Når du ser at knappen fungerer riktig, klikk Fortsett .

Sett opp Slack-handlingen din

Deretter er det på tide å sette opp et til handlingsskritt. Velg Slack for din handlingsapp og Send kanalmelding for din handlingshendelse.

Klikk på Fortsett. Du blir bedt om å koble til din Slack-konto. Koble til din Slack-konto og klikk på Fortsett.

Nå er det på tide å sette opp hvordan Slack-meldingen din vil se ut. Velg hvilken Slack-kanal du vil sende meldingen til ved å klikke i feltet under Kanal.

Når du er ferdig med å velge kanalen din, kan du nå hente inn GPT-3-resultatene ved å klikke i feltet for Meldingstekst og velge Valgalternativer Tekst fra datamenyen. Dette vil hente inn en fullstendig oppsummering av meldingen din i Slacks melding.

Du kan også tilpasse boten din ved å legge til et navn i feltet for Botnavn og legge til et emojibilde i feltet for Botikon. I tillegg kan du inkludere en lenke til Zap, legge ved bilder, automatisk utvide lenker eller lenke brukernavn og kanalnavn.

Når du har fullført oppsettet av trinnet, klikker du på Fortsett. Nå er det tid for å teste handlingen. Når du klikker på Test handling, vil Zapier sende en melding til Slack i henhold til hva du tidligere har satt opp for meldingen din.

Det er en god idé å teste Zappen din for å sjekke om Slack-meldingen ser OK ut. (Bare gi teamet ditt beskjed på forhånd, så de ikke blir overrasket.) Hvis det fungerte riktig, bør du se en Slack-melding formatert slik du satte den opp.

Når du har gjennomgått Slack-meldingen Zapen din har opprettet, er Zapen klar til bruk. Hvis noe ser feil ut, gå tilbake og juster ting til det er akkurat slik du ønsker det.

Zap vil nå opprette møtesammendrag og sende dem til din Slack-kanal på få sekunder. Her er hvordan vår ser ut:

Skriv møtereferater med OpenAI

Nå, hver gang du samler møtenotater i Evernote, vil denne Zap opprette en oppsummering av notatene dine, markere hver teammedlems neste steg og beskrive eventuelle ubesvarte spørsmål for deg ved å sende en Slack-kanalmelding.

På den måten kan du og dine teammedlemmer skumme gjennom sammendrag og neste steg uten noe fram og tilbake.

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i februar 2023, men ble sist oppdatert i mai 2023 for å legge til nye måter å oppsummere møter med AI.