12 jobbbeskrivelsesmaler som vil hjelpe ansettelse i 2023

Det er vanskelig å finne pålitelige og hardtarbeidende ansatte i disse dager. Men prosessen kan forenkles ved å skrive en effektiv stillingsbeskrivelse.

En stillingsbeskrivelse er en detaljert beskrivelse av en potensiell ansatts ansvar. I dag kan man enkelt generere en stillingsbeskrivelse via en AI-skribent eller ChatGPT. Dette krever bare at du legger inn nøkkelfaktorene i jobbbeskrivelsesmalen, som vist her.

Men hva er en jobbbeskrivelsesmal , og hvor får man tak i en effektiv jobbbeskrivelsesmal? Ingen svette. Denne artikkelen inneholder definisjonen, fordelene og noen nøkkelfaktorer for en jobbbeskrivelsesmal, sammen med 12 eksempler på jobbbeskrivelsesmaler for referanse!

Hva er en jobbbeskrivelsesmal?

Jobbeskrivelsesmalen er en gjenbrukbar modell som oppsummerer plikter, ansvar , oppgaver, funksjoner, kvalifikasjoner og ferdigheter for en rolle eller stilling. I tillegg kan jobbbeskrivelsesmalen være et kraftig verktøy under rekrutteringsbeltet, som baserer kandidatenes eller søkernes informasjon/CV.

Fordeler med å bruke jobbbeskrivelsesmaler

En jobbbeskrivelsesmal vil bidra til å spare tid samtidig som den dekker alle faktorene som kreves for å lage en overbevisende, detaljert og fullstendig stillingsbeskrivelse . Ved å bruke en jobbbeskrivelsesmal kan du dessuten høste følgende fordeler.

Sikrer fullstendig informasjon

Å bruke en jobbbeskrivelsesmal sikrer at all informasjon er gitt. Denne oppgaven blir enda mer uanstrengt med Chatsonic, et AI-verktøy som kan bidra til å generere mer enn én overbevisende stillingsbeskrivelse.

Gjør informasjonen tenkelig

Å følge rolle- og ansvarsmalen bidrar til å presentere informasjonen på en måte som er kjent og lett å forstå for kandidatene.

Gir inspirasjon

Bruke malen for roller og ansvar gir deg en idé om hva du trenger, sammen med en mulighet til å tenke videre på det.

Lager en attraktiv stillingsannonse

Å bruke en stillingsbeskrivelsesmal bidrar til å lage en uimotståelig stillingsbeskrivelse, en som understreker de beste delene av rollen eller stillingen og fremhever det positive arbeidsmiljøet til bedriften din.

Klargjør forventninger

Å bruke en stillingsbeskrivelsesmal bidrar til å tydeliggjøre forventningene dine til kandidatene ved å gi all informasjon.

Gir detaljert struktur

Det gir en detaljert struktur, en du kan oppdatere og avgrense beskrivelsen i henhold til bedriftens stemme, merkevarebygging og profesjonalitet.

Faktorer du bør vurdere når du lager en jobbbeskrivelsesmal

For å lage en effektiv stillingsbeskrivelse som tiltrekker ideelle kandidater, bør du vurdere følgende faktorer.

Hensikten med jobben

Å inkludere en oppsummering av jobben gir en bedre forståelse og et "flybilde" av rollen. Å nevne jobbens formål fremhever også en kortfattet forklaring på hvorfor jobben eller den aktuelle stillingen eksisterer.

Plikter og ansvar

Denne delen inneholder alle beskrivelser av ansvar og plikter knyttet til stillingsstillingen, inkludert de forventede rollene kandidatene må påta seg.

Tidligere erfaring

Denne delen nevner om erfaringsnivå som kreves for stillingsstillingen, om det er et inngangsnivå som ikke krever noen tidligere erfaring, eller om det er en stilling på seniornivå som krever spesifikke års erfaring.

Kvalifikasjoner

Nevn nivået på utdanning og kunnskap (dvs. videregående skole, høyskole eller videregående grad) som kreves for å utføre jobben. Fokuser på minimumsnivået av kvalifikasjoner for at en kandidat skal være produktiv og lykkes i rollen.

Spesielle ferdigheter

Nevn de spesielle ferdighetene en kandidat trenger for å utføre jobben, for eksempel grunnleggende kunnskap om regneark og ms office, evne til å jobbe med Adobe-programvare og andre.

Jobb krav

Kandidater må informeres om de avgjørende jobbkravene før de søker på jobben. Nevn for eksempel om individet er pålagt å migrere eller om de trenger å reise ut av stasjoner på en ukentlig basis. Siden ikke mange vil være i stand til å utføre de nevnte oppgavene, vil forhåndskrav luke dem ut og spare deg for tid.

Arbeidstid og betaling

Spesifiser arbeidstiden som kreves per uke, dagskift eller nattskift, samt type jobb, for eksempel deltid eller heltid. Inkluder også lønnsindikasjon, skriv opp timelønn hvis stillingen er en timestilling, og hvis stillingen er lønnet, så nevne et generelt lønnsområde eller begrep som "Lønnen vil stå i forhold til ferdigheter og erfaring."

Personlige egenskaper

Se etter personer med tilleggsegenskaper som kan hjelpe med en vellykket jobb, for eksempel noen med et rolig temperament til å takle vanskelige tider, evnen til å jobbe effektivt under press eller i stand til å multitaske i et travelt miljø.

12 Eksempler på jobbbeskrivelse

Vi har samlet 12 eksempler på jobbbeskrivelsesmaler for å tiltrekke oss en ideell kandidat til jobben.

Senior prosjektleder

Vi ser etter en svært effektiv senior prosjektleder for å overvåke vellykket gjennomføring av prosjekter gjennom kritisk planlagte trinn, møte budsjettkrav og finne ressurser til prosjektet. En ideell kandidat for senior prosjektleder må ha evnen til å administrere alle aspekter av prosjektet samtidig.

Roller og ansvar:

• Lag en planleggingsplan og sett mål for prosjektet.
• Sikre og sette midler og budsjetter for prosjektene.
• Administrer og sørg for at oppgavene blir utført av teammedlemmene.
• Skaffe nødvendige ressurser i henhold til prosjektkrav.
• Identifisere personellbehov for videre opplæring og gi opplæring.
• Forske på industrirelaterte trender og innovasjon og ha inngående kunnskap om prosjektbehov.
• Administrer, overvåk og evaluer ansattes ytelse.

Krav:

• En grad eller formell opplæring i prosjektledelse eller et relatert felt.
• 5-6 års erfaring med prosjektledelse.
• Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
• Sterke lederegenskaper, planlegging og ledelsesevner
• Evne til å multitaske.
• Godt bevandret i Microsoft office.

Programvare ingeniør

[ Firmanavn ] rekrutterer innovative og dyktige programvareingeniører som vil jobbe med det talentfulle teamet og være ansvarlig for å jobbe med prosjekter for utvikling av programvare selskapet utvikler. En ideell kandidat bør ha god kjennskap til kode- og skriptskriving og være dyktig i aktuelle appbaserte plattformer som Apple IOS, Android og mer.

Roller og ansvar:

• Arbeid tett med kundene og teamet.
• Diskuter med design- og ledergruppen angående prosjektstatus og forslag.
• Analyser og revider data for effektiv koordinering av ny systeminstallasjon, og foreta modifikasjonsjusteringer av eksisterende systemer.
• Vær til stede under konferansen (online eller offline) for å diskutere viktige prosjektdata med teammedlemmer og for å bygge samhold mellom andre team.
• Bruk standard driftsprosedyrer og dokumenter prosessen tydelig og tenkelig.

Krav:

• En bachelorgrad (foretrukket) i programvareteknikk.
• 7+ års arbeidserfaring innen programvareutvikling (fortrinnsvis innen et relatert felt).
• Omfattende kunnskap om bruk av relevante verktøypakker.
• Evne til å jobbe selvstendig og i gruppe.
• Praktisk programmeringserfaring og kreative problemløsningsevner.
• Evne til å prioritere arbeidsmengde samtidig som du holder deg innenfor budsjett og overholder tidsfrister.

webutvikler

[ Firmanavn ] ser etter en dyktig nettutvikler som er villig til å jobbe sammen med vårt ekspertteam av utviklere som er ansvarlige for å lage, vedlikeholde og oppdatere selskapets nettsider. For å lykkes i denne rollen må kandidaten være oppdatert med nettets nyeste trender og funksjoner samtidig som han er godt kyndig og erfaren innen programmeringsapplikasjoner, JavaScript, HTML og CSS.

Roller og ansvar:

• Bygge, designe eller vedlikeholde nettsteder og programvareapplikasjoner.
• Arbeid tett med ulike designteammedlemmer for å løse konflikter, prioritere behov og utvikle innholdskriterier.
• Hold deg oppdatert på alle de nyeste nettapplikasjonene og programmeringspraksisen.
• Evaluer kode for å sikre at nåværende og tidligere systemer forblir feilfrie.

Krav:

• En grad eller formell opplæring i webutvikling eller et relatert felt.
• 4+ års erfaring innen webdesign og utvikling eller relevant felterfaring.
• Kunnskap om JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Dedikert og selvmotivert person som kan lede et teamprosjekt til suksess.
• Bør ha gode mellommenneskelige og kommunikasjonsevner.

Digital markedsfører

[ Bedriftsnavn ] oppstart trenger en dyktig digital markedsføringsleder med dokumentert erfaring med å gjennomføre digitale markedsføringskampanjer for å overvåke markedsføringsbehovene våre. Vår ideelle kandidat er en lys og entusiastisk person med erfaring innen markedsføring, kunstretning og ledelse av sosiale medier. I tillegg bør den vellykkede søkeren ha utmerkede mellommenneskelige og kommunikasjonsevner og ha solid kunnskap om nettstedsanalyseverktøy.

Roller og ansvar:

• Opprette, planlegge og administrere selskapets tilstedeværelse i sosiale medier.
• Designe og overvåke alle aspekter av den digitale markedsavdelingen.
• Utvikle og overvåke budsjetter for markedsføringskampanjer.
• Analyser viktige beregninger og koordiner med reklame- og medieeksperter for å avgrense markedsføringen.
• Jobb tett med teamet ditt for å brainstorme kreative og innovative markedsføringsvekststrategier.

Krav:

• BS/MS-grad eller formell opplæring innen markedsføring eller relevante felt.
• Minimum 4 års dokumentert arbeidserfaring som digital markedsfører.
• Solid kunnskap om ulike sosiale medieplattformer, beste praksis, nettstedsanalyse og HTML, CSS og JavaScript.
• Kreativ problemløsning og analytiske evner.
• Kjennskap til de siste trendene og teknologiene innen digital markedsføring.

Vedlikeholdsarbeider

Vi søker etter en vedlikeholdsarbeider som er dyktig med el og håndverktøy og kan lese tegninger og reparasjonsmanualer.

Roller og ansvar:

• Utfør omhyggelig rutinemessige inspeksjoner av utstyret og stedet.
• Utfør grunnleggende reparasjoner og forebyggende vedlikehold.
• Når det er behov for profesjonelle reparasjoner, overvåk entreprenørene.
• Gjenkjenne mekaniske problemer og fikse dem umiddelbart.

Krav:

• Videregående vitnemål eller relatert grad fra teknisk høyskole.
• Evne til å lese tegninger og reparasjonsmanualer.
• Dyktig med ulike hånd- og elektroverktøy.
• Kjent med vanlige verktøy som hammere, taljer, sager, bor og skiftenøkler, og har erfaring med elektroniske testenheter.
• Profesjonell presentasjon og holdning med sterke tidsstyringsevner.
• Evne til å arbeide selvstendig.

Salgsrepresentant

[ Firmanavn ] søker ambisiøse og målrettede salgsrepresentanter. De vil være ansvarlige for å generere potensielle potensielle kunder og møte salgsmål. For å være vellykkede salgsrepresentanter må kandidater forstå salgsprosessen og dynamikken gjennom tidligere arbeidserfaringer.

Roller og ansvar:

• Generer prospekter.
• Lag og prioriter strategiske salgsmål.
• Forhandle kontrakter med potensielle kunder via en rekke utgående samtaler og e-postkampanjer. Du genererer en rask e-post med en AI-e-postskribent.
• Opprettholde detaljerte registreringer av kunder og aktivitet i Salesforce CRM for salgs- og markedsføringsprogrammer.
• Forbered månedlige og ukentlige rapporter, og utvikler ferdighetene dine for å nå dine ytelseskvoter hver måned.
• Gode mellommenneskelige ferdigheter.

Krav:

• Bachelorgrad fra et akkreditert universitet i markedsføring eller økonomi eller et relatert felt (foretrukket).
• 3+ års salgserfaring.
• Prisverdig kommunikasjonsevne og engasjement for kundeservice.
• Er flink til å bruke datamaskiner til ulike oppgaver, inkludert Microsoft-applikasjoner som word, excel og outlook.
• Selvmotivert og kompetent nok til å jobbe effektivt i et hektisk miljø.

Personalsjef

Vi ser etter en pålitelig HR-leder til å ta eierskap til alle HR-saker, inkludert rekruttering, disiplinærtiltak, resultatgjennomganger, lønnsgjennomganger, læring og utvikling. Ansatte forventes å lede HR-teamet og stadig utvide arbeidsstyrken. En ideell kandidat bør være i HR-ledelse eller en annen seniorrolle og være godt kjent med alle juridiske krav til denne rollen.

Roller og ansvar:

• Rekrutter og Train konsekvent utmerket personale.
• Lag og utvikle konsise rapporter og klare retningslinjer.
• Opprettholde overholdelse av helse og sikkerhet på arbeidsplassen og reagere raskt på ansattes klager og konflikter.
• Utføre nødvendige administrative oppgaver og opprettholde personvernet til ansatte og arbeidsplasser.
• Lede junior HR-teamet.

Krav:

• Bachelorgrad i Human Resource Management.
• 5+ års erfaring innen HR-ledelse eller relaterte felt.
• Godt bevandret i MS Office.
• Evne til å Train og trene ansatte.
• Erfaring med å løse konflikter, håndheve disiplinære prosesser og gjennomføre arbeidsplassundersøkelser.
• Flytende i å holde presentasjoner.
• Er flink til å bruke datamaskiner til ulike oppgaver, inkludert Microsoft-applikasjoner som word, excel og outlook.

Grafisk designer

[ Bedriftsnavn ] ønsker å legge til en ny grafisk designer til designteamet; de vil være ansvarlige for å designe et bredt spekter av ting på tvers av digitale så vel som offline medier. En ideell kandidat bør være kompetent nok til å levere kreative ideer og vise oppmerksomhet på skarpe detaljer.

Roller og ansvar:

• Møt direkte med kundene og salgsteamet for å kommunisere og jobbe med ideer og utarbeide et endelig design som skal godkjennes av kunden.
• Planlegg konsepter basert på relevant informasjon.
• Bruk all programvare og maskinvare for å lage et bredt spekter av grafikk og oppsett.
• Opprettholde dokumentasjon av alle bestillinger og foreslå forbedringer når det er nødvendig.

Krav:

• Bachelorgrad i digital kunst, grafisk design eller et relatert felt.
• 2-3 års arbeidserfaring som grafisk designer eller i et relatert felt.
• Møte tidsfrister.
• Tidsstyringsferdigheter.
• En dyktig kunnskapsbase om industriprogramvare som Photoshop, InDesign Quark og Illustrator.
• Mottar positivt konstruktiv kritikk.

Data analytiker

Vi ønsker å ansette en teknisk ekspert og en dataanalytiker for å gi analytisk støtte til teammedlemmer i selskapet. De vil være ansvarlige for å administrere masterdatasettet vårt, evaluere rapporter og løse dataproblemer. For å lykkes i rollen må kandidater være oppmerksomme på detaljer og forstå populære dataanalyseverktøy og databaser.

Roller og ansvar:

• Analyser resultatene ved å bruke den statistiske teknikken.
• Behandle data fra primære og sekundære kilder via automatiserte verktøy.
• Ta datadrevne beslutninger etter å ha rådført seg med interne teammedlemmer.
• Utvikle og vedlikeholde datasystemer og databaser for å lage visualiseringer for publikumsmålinger.

Krav:

• Bachelorgrad i informatikk.
• Arbeidserfaring som dataanalytiker og med å lage datavisualiseringer.
• Sterk og tydelig kommunikasjons- og rapporteringsevne.

Kontoansvarlig

Vi har behov for kommunikative kontoansvarlige som er fleksible, tilpasningsdyktige lagspillere, og som ikke har problemer med å gå fra oppgave til oppgave autonomt. Kandidatene vil være ansvarlige for å bygge langvarige og gjensidig fordelaktige relasjoner med sine kontakter og finne produktene som best passer kundens behov. En ideell kandidat bør ha eksepsjonelle problemløsnings-, datamaskin- og kommunikasjonsevner.

Roller og ansvar:

• Kommuniser og bistå med klient onboarding.
• Deltok på ukentlige oppdateringsmøter for å utvide kunnskapen om bedriftens produkter og tjenester.
• Opprett og oppretthold klare poster over inventar og kontonotater.
• Fokuser på å forbedre kjøperopplevelsen.

Krav:

• Bachelorgrad i kommunikasjon, business eller et relatert felt.
• Mer utdanning eller erfaring er å foretrekke.
• Eksepsjonelle organisasjons- og kommunikasjonsevner.
• Spesiell oppmerksomhet på detaljer og evne til å multitaske.

Resepsjonsagent

Vi ser etter å ansette en optimistisk og selvsikker person til rollen som resepsjonsagent hos [ Hotellnavn ] . Kandidaten vil være ansvarlig for å kommunisere og føre tilsyn med gjestene med deres henvendelser, problemer og klager. De bør være dyktige på multitasking i et hektisk miljø.

Roller og ansvar:

• Ta imot gjester på en vennlig måte.
• Takke gjestene når de ser dem bort på en oppriktig måte.
• Ivareta gjestenes behov og løse deres problemer og klager.
• Utfør dataoppgavene i resepsjonen effektivt.
• Kommuniser med gjesten på en vennlig måte og sørg for at de blir fornøyde.

Krav:

• 1-2 års arbeidserfaring som skrankeagent.
• Videregående vitnemål.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
• Evne til å stå i lengre perioder.
• Enestående lagspiller.
• Må ha et velstelt og profesjonelt utseende.

Teknisk kontoansvarlig

[ Bedriftsnavn ] ser etter å ansette en teknisk kyndig teknisk kundeansvarlig for å overvåke kundenes tekniske behov. Kandidaten vil være ansvarlig for profesjonell service før og etter salget for å sikre kundetilfredshet. En ideell kandidat bør ha utmerket teknisk kunnskap, samt salgsevne og mellommenneskelige ferdigheter.

Roller og ansvar:

• Gi teknisk støtte til kundenes før- og ettersalg, samt Train kunder til å bruke produktene.
• Opprettholde et godt kundeforhold for å sikre kundetilfredshet.
• Gjennomgå og foreslå oppgraderinger eller tilleggsfunksjoner i henhold til kundenes behov.
• Bygg gode fremgangsmåter og spor kontoberegninger nøyaktig.

Krav:

• Minimum 4 års erfaring som teknisk kundeansvarlig.
• Mastergrad i informatikk.
• Kjent til kjent salgsprogramvare.
• Beherske MS Office.
• Sterke kommunikasjonsevner.

Konklusjon

Stillingsbeskrivelsesmal forbedrer sjansene for å tiltrekke pålitelige kandidater ved å hjelpe deg med å lage en fullstendig, kortfattet og nøye utformet stillingsbeskrivelse, slik at den ikke kommer til kort. Men hvis du er usikker, kan du se de 12 jobbbeskrivelseseksemplene som er delt i artikkelen ovenfor, eller ta hjelp fra en AI-skribent for å generere en eksepsjonell stillingsbeskrivelse. Fortell oss også hvordan du foretrekker å skrive en stillingsbeskrivelse.

Ofte stilte spørsmål (FAQs)

Hva er hensikten med en stillingsbeskrivelse?

Et av hovedformålene med stillingsbeskrivelsen er å forklare kravene og ansvaret til en stilling eller stilling i en organisasjon. Den gir en detaljert liste over krav som kreves for tilfredsstillende utførelse av jobben, for eksempel ferdigheter, kunnskaper, evner og andre egenskaper.

Hva gjør en effektiv stillingsbeskrivelse?

En effektiv stillingsbeskrivelse bør ha følgende:

• Stillingstittel oppsummert.
• Fremhev årsaken og strukturen for stillingen oppsummert.
• En liste over 'roller og ansvarsområder som verver oppgavene knyttet til jobben.
• En liste over "krav" som viser den foretrukne kvalifikasjonen, erfaringsnivået og andre egenskaper og ferdigheter.

Bør jeg inkludere lønn eller timelønn i stillingsbeskrivelsen?

Det er ingen nøyaktig svar på det siden det er fordeler og ulemper med begge alternativene. Derfor bør du til syvende og sist bestemme deg basert på hva som er best for din bedrift.

Hvordan kan jeg bruke ChatGPT til å lage en jobbbeskrivelsesmal?

ChatGPT er et AI-chatbot-verktøy som lar deg ha en menneskelignende samtale, som kan hjelpe med sammensetningen av en overbevisende stillingsbeskrivelse. Alt det krever er at du ber om hjelp ved å skrive inn kommandoen din. Du kan si "skriv en stillingsbeskrivelse for [ Stillingsinnlegg ] på [ firmanavn ] " eller noe i den retning. Imidlertid er det andre ChatGPT-alternativer du kan prøve.